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煙草行業(yè)標準修訂辦法

來源:本網(wǎng)站 時間:2017-06-28

煙草行業(yè)標準制修訂管理辦法

第一章

為貫徹落實國務(wù)院《深化標準化工作改革方案》(國發(fā)[2015]13號),進一步規(guī)范煙草行業(yè)標準制修訂的相關(guān)工作,依據(jù)《中華人民共和國標準化法》等有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。

本辦法適用于標準制修訂項目(簡稱標準項目)計劃的編制、項目管理、標準研制、項目審查、批準與發(fā)布、標準制修訂的快速程序、標準修改單的制訂和標準復(fù)審等。

本辦法所稱標準項目是指強制性國家標準、推薦性國家標準、推薦性行業(yè)標準、總公司企業(yè)標準 、計量檢定規(guī)程、計量技術(shù)規(guī)范制修訂項目,標準物質(zhì)、標準樣品研制項目以及標準預(yù)研項目等。

第二章 項目計劃編制

標準項目計劃編制程序主要包括項目申報、項目初審、專家評審、國家局標準化工作主管部門(以下簡稱國家局主管部門)審議、國家局辦公會審定和項目計劃下達等。

項目申報。國家局主管部門根據(jù)行業(yè)標準化工作發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)工作重點,每年8月底前組織下一年度標準項目申報工作。申請承擔標準項目的單位通過中國煙草標準化網(wǎng)(以下簡稱標準化網(wǎng))在規(guī)定時間內(nèi)填報《國家標準項目建議書》或《行業(yè)標準項目申報書》(以下統(tǒng)稱《申報書》,本辦法所涉及的各種格式文本均可從標準化網(wǎng)“工具辭典”欄下載)并報送中國煙草標準化研究中心(以下簡稱標準化中心)匯總。

國家局也可根據(jù)需要組織對重大標準項目進行招標。

項目初審。標準化中心在申報日期截止后5個工作日內(nèi),對申報項目進行匯總和形式審查并按不同領(lǐng)域和專業(yè)將《申報書》分送行業(yè)相關(guān)技術(shù)委員會(包括全國煙草標準化技術(shù)委員會各分技術(shù)委員會和行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險評估委員會等)進行技術(shù)初審。必要時,可分送多個技術(shù)委員會或分送行業(yè)有關(guān)重點標準研究室進行聯(lián)合初審。

各技術(shù)委員會要在20個工作日內(nèi)組織有關(guān)人員完成對申報項目的技術(shù)初審,提出明確初審意見。標準化中心匯總各技術(shù)委員會的技術(shù)初審意見后,在5個工作日內(nèi)對所提意見進行分類匯總并提出建議報國家局主管部門。

專家評審。國家局主管部門根據(jù)項目初審情況,一般應(yīng)在15個工作日內(nèi)邀請有關(guān)專家對申報項目進行評審。專家組在綜合考察標準立項的必要性、技術(shù)方案的可行性、前期研究情況、牽頭單位的整體水平以及經(jīng)費預(yù)算等基礎(chǔ)上,提出立項評審意見和結(jié)論。

審定下達。國家局主管部門對技術(shù)委員會初審意見和專家評審意見進行綜合審議后,編制標準項目年度計劃草案并報國家局辦公會審定。通過審定后,以國家局或總公司文件下達年度標準制修訂項目計劃(原則上要在當年的一季度下達)。

第三章 項目管理

標準項目實行合同制管理。各項目承擔(協(xié)作)單位根據(jù)計劃文件與國家局或總公司簽訂標準項目專項合同(以下簡稱專項合同)。

標準項目牽頭承擔單位是第一責任單位,應(yīng)按專項合同要求,認真做好項目實施工作,對項目質(zhì)量、進度和經(jīng)費管理等負責。標準制修訂工作要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

各歸口技術(shù)委員會可根據(jù)標準項目涉及的有關(guān)技術(shù)和管理內(nèi)容,組織有關(guān)委員,或邀請其他技術(shù)委員會委員、行業(yè)內(nèi)外有關(guān)專家對項目技術(shù)路線合理性、方案可行性、過程中出現(xiàn)的問題等進行把關(guān)、評議等。全國煙草標準化技術(shù)委員會(以下簡稱全標委)負責相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

國家局主管部門負責對標準項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查并組織專家對有關(guān)標準制修訂項目進行階段性評議(原則上每年至少一次)。

若專項合同在執(zhí)行過程中確因客觀原因、需對內(nèi)容或條款進行調(diào)整,牽頭承擔單位須填報《標準項目合同修訂(撤消)申請書》并報歸口技術(shù)委員會和國家局主管部門批準。

第四章 標準研制

標準研制過程中應(yīng)對規(guī)范性技術(shù)要素的確立進行充分的科學(xué)性論證及適用性驗證并注重標準間的協(xié)調(diào)性,其中檢測方法和限量標準研制具體要求見附件1。

標準草案征求意見稿(以下簡稱標準征求意見稿)須廣泛征求有關(guān)單位和(或)相關(guān)技術(shù)委員會委員的意見,一般應(yīng)分別在國家局內(nèi)網(wǎng)和標準化網(wǎng)征集意見。

在標準預(yù)研項目、標準物質(zhì)和標準樣品研制過程中,可沒有廣泛征求意見環(huán)節(jié),但須就技術(shù)報告主要內(nèi)容采用函件或會議形式征求相關(guān)單位和專家的意見。

牽頭承擔單位須對反饋意見進行科學(xué)、嚴謹?shù)姆治龊脱芯坎⒃谂c其他承擔單位充分溝通的基礎(chǔ)上確定是否采納。具體反饋意見及反饋單位數(shù)量都須記錄在案并形成意見匯總處理表。對于采納的意見要據(jù)此對原稿進行相應(yīng)的修改、調(diào)整和補充,以形成標準送審稿;對于不予采納的意見要詳述理由,必要時須與提出單位進行充分溝通。若采納反饋意見后對原征求意見稿有重大修改,須分發(fā)第二(甚至第三)征求意見稿,再次征求意見。

標準預(yù)研項目研究過程中,如項目組認為研究成果或其中部分成果較為成熟,在經(jīng)專家論證并明確建議轉(zhuǎn)化為相應(yīng)標準的情況下,可向歸口技術(shù)委員會和國家局主管部門提出書面申請,經(jīng)批準后,嚴格按照標準制修訂項目的要求形成標準征求意見稿并廣泛征求意見,形成標準送審稿后提交歸口技術(shù)委員會審查。

第五章 項目審查

牽頭承擔單位將標準項目送審材料提交標準化中心進行形式審查。標準送審材料通常包括標準送審稿、編制說明(含經(jīng)費使用情況)、意見匯總處理表、有關(guān)實驗、驗證報告及專項合同等。標準預(yù)研、標準物質(zhì)、標準樣品項目送審材料通常包括技術(shù)(研制)報告、工作報告(含經(jīng)費使用情況)、意見匯總處理表或(和)專家論證意見等。標準物質(zhì)項目還要提交國家一級或二級標準物質(zhì)的授權(quán)證明和《制造計量器具許可證》。采用國際標準的項目要附標準原文和譯文。

標準化中心要在收到送審材料后的5個工作日內(nèi)完成形式審查工作。形式審查的主要內(nèi)容包括:1.標準項目是否列入國家局、總公司年度計劃;2.送審材料是否齊全;3.是否完成了《專項合同》約定的各項內(nèi)容;4.標準草案征求意見稿分發(fā)的單位是否廣泛和意見反饋情況是否符合要求;5.標準編寫格式是否符合要求等。

牽頭承擔單位依據(jù)形式審查意見對標準項目送審材料修改后,提交歸口技術(shù)委員會秘書處;經(jīng)主任委員(或主任委員委托副主任委員,或授權(quán)正、副秘書長)初審后提交本技術(shù)委員會委員進行技術(shù)審查。

技術(shù)審查由項目歸口技術(shù)委員會負責。必要時,可由全標委秘書處組織全標委或相關(guān)技術(shù)委員會進行審查前的把關(guān)或?qū)彶楹蟮恼撟C。

技術(shù)審查分為會議審查(以下簡稱會審)和函件審查(以下簡稱函審),一般以會審為主,僅在應(yīng)對緊急情況時并經(jīng)全標委同意后,可組織函審;強制性標準和質(zhì)量安全類標準不得進行函審。各技術(shù)委員會在組織技術(shù)審查時要在會審或函審?fù)镀鼻?/span>15天,將標準送審材料送達委員。

各技術(shù)委員會會審時到會(或函審時按規(guī)定時間投票)的委員人數(shù)須達到應(yīng)到(或應(yīng)回函投票)委員人數(shù)的3/4以上,否則審查無效。原則上項目負責人應(yīng)參加審查答辯。委員們要在規(guī)定時間內(nèi)對標準送審稿提出贊成、棄權(quán)或反對的表決意見。標準起草人不能參加表決。

技術(shù)審查的主要內(nèi)容為:1.標準送審稿內(nèi)容是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī);2. 技術(shù)內(nèi)容是否符合安全、先進、合理的要求并具有可操作性;3.是否與現(xiàn)行的國家標準、行業(yè)標準協(xié)調(diào)一致,有無重復(fù)、交叉、矛盾現(xiàn)象;4.在征求意見中有無重大意見,所占的比例以及處理是否得當;5.標準中涉及的專利等知識產(chǎn)權(quán)是否存在爭議;6.對采標程度、標準性質(zhì)以及實施等提出建議。

會審時,原則上要協(xié)商一致。技術(shù)委員會秘書處要根據(jù)投票表決結(jié)果和多數(shù)委員意見寫出審查意見并需經(jīng)委員會合議后通過。會審時到會并參加表決的委員中必須有2/3以上的委員贊成、且反對的委員不超過1/4方為通過(受委員委托列席會議的代表無表決權(quán))。函審時,按規(guī)定時間投票的委員中必須有2/3以上的委員贊成、且反對的委員不超過1/4方為通過。

標準的表決結(jié)果及審查意見,特別是不同意見,要以書面形式記錄在案。會審時,應(yīng)形成《會議紀要》并填寫《標準審定結(jié)論表》;函審時,應(yīng)填寫《標準草案送審稿函審結(jié)論表》并附《標準草案送審稿函審單》。經(jīng)該技術(shù)委員會主任委員(或授權(quán)副主任委員)審核簽字后作為標準草案報批稿的附件。

對標準送審稿有重大分歧時,須在審定結(jié)論中詳細說明,必要時,由全標委秘書處或國家局主管部門組織審定裁決。

通過技術(shù)審查的國家標準、行業(yè)標準、總公司企業(yè)標準以及計量檢定規(guī)程、計量技術(shù)規(guī)范項目,牽頭承擔單位要根據(jù)審定結(jié)論,對標準送審稿的有關(guān)內(nèi)容進行修改、補充、完善,一般須在1個月內(nèi)形成標準報批稿;未通過技術(shù)審查的,牽頭承擔單位要根據(jù)審定結(jié)論,對標準送審稿的有關(guān)內(nèi)容進行修改完善后,提交技術(shù)委員會再次審查(原則上不得采用函審方式)。

標準預(yù)研項目技術(shù)審查時,要明確對審查通過的研究成果處理建議,通常包括以技術(shù)報告結(jié)題和以技術(shù)報告結(jié)題并建議將相關(guān)成果轉(zhuǎn)化為標準。技術(shù)報告由國家局主管部門存檔,如必要,由國家局、總公司在一定范圍內(nèi)統(tǒng)一發(fā)布。對建議轉(zhuǎn)化為標準的研究成果,項目牽頭承擔單位應(yīng)向國家局主管部門提出書面申請,經(jīng)批準后,按照標準制修訂項目的要求形成標準征求意見稿并廣泛征求意見,形成標準送審稿后提交技術(shù)委員會送審。

第六章 批準和發(fā)布

標準報批稿及相關(guān)報批材料經(jīng)技術(shù)委員會秘書處審查后,提交標準化中心審核。標準報批材料要求見附件2。

全標委秘書處對報批材料進行程序和技術(shù)審核,完成必要的協(xié)調(diào)和完善工作并經(jīng)全標委秘書長(或委托副秘書長)審核簽字后,報全標委主任委員(或授權(quán)副主任委員)批準。必要時,全標委秘書處可組織相關(guān)領(lǐng)域的全標委或技術(shù)委員會委員進行批準發(fā)布前的論證。

國家標準由國家局審查后向國家標準化管理委員會(以下簡稱國標委)報批;行業(yè)標準由國家局批準發(fā)布并報國標委備案;總公司企業(yè)標準由總公司批準發(fā)布。

項目批準結(jié)題或標準批準發(fā)布為項目完成、終止的時間。

第七章 標準制修訂的快速程序

為縮短部分標準的制修訂周期,以及針對突發(fā)緊急事件制修訂應(yīng)急標準的需要,可采用快速程序。

快速程序是在正常標準制修訂程序(代號A)的基礎(chǔ)上省略起草階段(代號B)或省略起草階段和征求意見階段(代號C)的簡化程序。

符合下列情況之一的一般標準項目以及應(yīng)急標準項目均可申請采用相應(yīng)快速程序:

(一)一般標準項目:

——等同采用、修改采用國際標準或國外先進標準的標準制修訂項目,可采用B程序;

——現(xiàn)行標準的修訂項目,可采用C程序(或B程序);

——我國各級標準的轉(zhuǎn)化項目,可采用B程序。

(二)應(yīng)急標準項目可采用C程序。

采用快速程序的一般標準項目,要按正常程序申報并說明采用快速程序理由,同時由國家局下達任務(wù)。采用快速程序的應(yīng)急標準項目,可由國家局直接下達任務(wù),指定標準起草單位。相關(guān)國家標準制修訂項目的立項需同時報國標委。

一般標準項目執(zhí)行快速程序后,從相應(yīng)階段開始按照正常程序依次執(zhí)行。應(yīng)急標準執(zhí)行快速程序還應(yīng)遵守以下規(guī)定:

——標準草案送審稿須經(jīng)有關(guān)專家會審,不得函審。

——應(yīng)急標準的應(yīng)急原因及使用要求等要在前言中說明。

第八章 標準修改單的制訂和標準復(fù)審

國家、行業(yè)標準及總公司企業(yè)批準發(fā)布后,因個別技術(shù)內(nèi)容影響標準使用需要進行修改,或需對原標準少量技術(shù)內(nèi)容進行增減時,可以制訂該標準的修改單。每項標準修改一般不超過兩次,國家標準每次修改內(nèi)容一般不超過兩項,行業(yè)標準及總公司企業(yè)標準每次修改內(nèi)容一般不超過3項。

國家、行業(yè)標準及總公司企業(yè)標準修改一般由標準起草單位或國家局主管部門提出,按照本辦法進行標準修改單的起草、征求意見及歸口技術(shù)委員會審查,形成標準修改單報批稿及相關(guān)材料,提交全標委秘書處復(fù)核。

國家、行業(yè)標準實施后5年內(nèi)(標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件為3年內(nèi))、總公司企業(yè)標準實施后3年內(nèi),國家局主管部門要根據(jù)科學(xué)技術(shù)進步和行業(yè)發(fā)展的需要適時組織有關(guān)技術(shù)委員會或有關(guān)專家對現(xiàn)行標準(包括所有的修改單)進行復(fù)審,以確定現(xiàn)行標準或其中的有關(guān)內(nèi)容是否繼續(xù)有效、應(yīng)予以修訂(或制定標準修改單)、廢止。標準的復(fù)審可采用會審或函審;復(fù)審要廣泛征求各相關(guān)使用方的意見。

全標委秘書處負責對復(fù)審意見進行匯總并寫出《標準復(fù)審結(jié)論報告》報國家局主管部門審批;復(fù)審國家標準的,還須填寫《國家標準復(fù)審意見表》和《國家標準復(fù)審結(jié)果匯總表》,經(jīng)國家局主管部門核準后報國標委。

根據(jù)復(fù)審意見需要修訂的標準,應(yīng)及時制訂標準修改單或列入標準制修訂項目計劃。

第九章

標準項目經(jīng)費使用和管理按照《煙草行業(yè)科研項目經(jīng)費管理辦法》(中煙辦[2015]63號)執(zhí)行。原則上,鄭州煙草研究院承擔項目的經(jīng)費按項目計劃確定的預(yù)算額度列入本單位預(yù)算,向國家局財務(wù)主管部門申請撥付,其他項目所需經(jīng)費由項目承擔單位或協(xié)作單位自籌解決。

對沒有煙草類國家標準、行業(yè)標準或總公司企業(yè)標準,具有較強地方特點,確有必要在本地范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求,經(jīng)省級局(公司)、工業(yè)公司等行業(yè)直屬單位報國家局同意后,行業(yè)內(nèi)單位方可向地方人民政府申請制訂或參與制訂煙草類地方標準。在承擔或參與地方標準制修訂過程中,須防止出現(xiàn)與相關(guān)煙草類國家標準、行業(yè)標準及行業(yè)有關(guān)要求不協(xié)調(diào)的問題,在地方標準發(fā)布后應(yīng)及時報上一級單位備案。

嚴禁未實質(zhì)性參與標準項目工作的人員在項目成果中署名。原則上,除科研院所外,廳局級領(lǐng)導(dǎo)同志不得在項目成果中署名。各項目署名的完成人中,處級以上人員的比例不得超過1/3。

行業(yè)各單位應(yīng)結(jié)合本單位實際,參照本辦法制訂本單位標準制修訂項目管理辦法。

本辦法由國家局負責解釋。

本辦法自印發(fā)之日起施行。2010年8月25日印發(fā)的《煙草行業(yè)國家、行業(yè)標準制修訂管理工作規(guī)程》(國煙科[2010]299號)同時廢止。


附件1

涉及檢測方法和限量標準項目的研制要求

一、工藝和物理指標類:

須進行共同試驗研究以驗證相關(guān)方法和檢測數(shù)據(jù)。參與共同試驗的單位原則上不得少于5家;若行業(yè)內(nèi)有兩種以上不同型號檢測儀器可以對同一指標進行檢測的,所制修訂的標準須兼顧各型號的檢測儀器,以確保標準的適用性。

二、化學(xué)分析類:

1.在化學(xué)分析類方法確定及試驗驗證過程中,要明確并驗證標準的適用范圍。如該方法適用于煙草及煙草制品,則要對煙草和煙草制品同時進行分析和驗證。對于煙草,應(yīng)包括烤煙、白肋煙、香料煙等不同類型,必要時還要包括曬紅煙、曬黃煙等;對于煙草制品,要包括烤煙型、混合型卷煙以及雪茄煙;對于煙草及煙草制品,要分別對部分進口煙葉、卷煙和雪茄煙進行分析驗證。通常還要包括分析對象不同的預(yù)期含量水平的比對測試。

2.標準文本中要包括對所制訂標準方法的評價:

——在方法準確度評價中,要按照國家標準GB/T 6379/ISO 5725《測量方法與結(jié)果的準確度(正確度與精密度)》進行“重復(fù)性”和“再現(xiàn)性”試驗,同時要進行“定量限”和不同濃度的加標“回收率”的試驗,以評價方法的準確性和適用性并將“重復(fù)性”、“再現(xiàn)性”、“定量限”和“回收率”作為該標準的重要要素和條款;

——不具備按照GB/T 6379/ISO 5725進行“重復(fù)性”和“再現(xiàn)性”試驗的,如該方法為等同采用國際標準化組織(ISO)、國際煙草科學(xué)研究合作中心(CORESTA)或相關(guān)國外先進標準,可直接引用其“重復(fù)性值”和“再現(xiàn)性值”,同時進行“定量限”和不同濃度的加標“回收率”的試驗并將其列入標準文本作為標準的重要要素和條款;

——不具備按照GB/T 6379/ISO 5725進行“重復(fù)性”和“再現(xiàn)性”試驗,該方法也不屬于等同采用ISO、CORESTA或相關(guān)國外先進標準的,僅進行“定量限”和不同濃度的加標“回收率”的試驗,以此作為該方法適用性評價的內(nèi)容并將其列入標準文本作為標準的重要要素和條款。

3.試驗報告中應(yīng)包括的主要內(nèi)容:

——按上述要求進行的不少于5家試驗室參加的比對試驗情況及比對分析結(jié)果。

——按上述要求進行“重復(fù)性”、“再現(xiàn)性”、“定量限”、“回收率”試驗的情況及分析結(jié)果。

——所建立方法與現(xiàn)行標準方法、經(jīng)典方法、文獻報道方法等進行比對試驗的情況及比對分析結(jié)果;如條件具備,還應(yīng)與卷煙標樣、參比卷煙數(shù)據(jù)的一致性等進行分析比對,提交比對及分析結(jié)果。


附件2

各類標準項目報批材料清單

報批材料目錄

國家標準

行業(yè)標準

總 公 司

企業(yè)標準

標準預(yù)研項目

國家標準物質(zhì)

行業(yè)標準樣品

報批公文

1

1

1

1

1

1

標準報批稿

5

4

2

-

-

-

標準送審稿

1

1

1

-

-

-

編制說明及

有關(guān)附件

3

2

1

-

-

-

工作報告

-

-

-

2

1

1

技術(shù)報告報批稿

-

-

-

2

-

-

技術(shù)報告送審稿

-

-

-

1

-

-

研制報告

-

-

-

-

1

1

意見匯總處理表

2

1

1

1(可無)

1(可無)

1(可無)

標準審查會議紀要、審定結(jié)論表(含專家簽字投票單)函審結(jié)論表(含全部有效的函審單)

3

1

1

1

1

1

標準項目經(jīng)費

決 算 單

1

1

1

1

1

1

注:1.標準報批稿、標準送審稿、編制說明、工作報告、技術(shù)報告、意見匯總處理表等需同時報電子版;如有插圖,須另附符合制版要求的插圖2份。

2.國家標準物質(zhì)還須提交國家標準物質(zhì)定級證書復(fù)印件、中華人民共和國制造計量器具許可證復(fù)印件各1份。

3.如屬采標制修訂的國家標準和行業(yè)標準,還須提交采標原文(或復(fù)制件)和譯文,其中國標2份、行標1份。

4.各標準項目在整體結(jié)題報批,或階段性成果報批時,均應(yīng)提交由財務(wù)部門出具的經(jīng)費總決算單或階段性決算單1份。